secretaresse/receptionist(e)

Groningen

Onze secretaresse/receptionist(e) wil graag minder gaan werken waardoor een vacature voor 24 uur per week vrijgekomen is.

Wat doe je als Secretaresse/receptionist(e) bij De Zwarte Hond?

Als secretaresse/receptionist(e) ben je een onmisbare schakel op ons kantoor. Je verricht facilitaire, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je verantwoordelijkheden zijn divers; van het agendabeheer van drie vestigingsleiders tot het organiseren van een borrel of evenement. Als gastvrouw/heer van het kantoor verwelkom je bezoekers, zorg je ervoor dat het kantoor er representatief uit ziet en zie je toe op de beschikbaarheid van kantoorbenodigdheden. Daarnaast ondersteun je de vestigingsleiders projectmatig en administratief.

Je hebt affiniteit met administratieve processen zodat zaken goed verlopen. Zo houd jij de algemene mailboxen in de gaten en reageer jij op onze sollicitanten. Ook zorg je ervoor dat nieuwe collega’s goed kunnen starten doordat alle middelen geregeld zijn. Op hun eerste dag laat jij hen welkom voelen en maakt ze wegwijs door kantoor. 

Het is een dynamische baan waarin je snel schakelt tussen werkzaamheden. Zoals je merkt, we kunnen op kantoor niet zonder je!

Wat komt er voorbij in de week? 

  • Je opent het kantoor drie dagen per week om 8.30/09:00 uur
  • Je beheert de agenda’s van drie vestigingsleiders / secretariaat
  • Je stuurt onze bureauhulpen aan
  • Je organiseert onze contracten van de facilitaire diensten
  • Je beantwoordt de inkomende telefoontjes op ons algemeen nummer

Dit breng je mee

  • HBO werk- en denkniveau
  • Je bent handig met Office-pakketten
  • Ervaring in een soortgelijke functie
  • Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels

Dit bieden wij je

  • Een uitdagende en afwisselende baan van 24 uur die je met veel vrijheid kan invullen
  • Ontwikkelmogelijkheden: we denken graag met je mee zodat jij ook blijft groeien in de baan
  • Marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO, zoals 30 vakantiedagen op fulltime basis
  • Kantoor in het centrum van Groningen aan de Hoge der A
  • Een leuk en divers bedrijf met 14+ nationaliteiten
  • Gezellige kantoorborrels en excursies

Wie zijn wij?

De Zwarte Hond is een ontwerpbureau van ruim 110 medewerkers, werkzaam vanuit Groningen, Rotterdam en Keulen. Met expertises op het gebied van architectuur, stedenbouw en strategie voegen wij waarde toe aan elke opgave en aan iedere stedelijk-regionale context. Met een combinatie van maatschappelijk engagement en ontwerp-vakmanschap maken we de leefomgeving beter, gezonder en mooier.

Zin in?

Heb jij zin in deze uitdaging? Dan horen we graag van je! Stuur je motivatiebrief (max. 1 A4) en een beknopt CV (alles in PDF) vóór 1 september naar Leonie van der Veen (jobs@dezwartehond.nl). En heb je vragen, aarzel niet om te bellen (050 – 313 40 05)

We kijken uit naar je sollicitatie!