secretaresse/receptionist(e)

Rotterdam

Vacature Secretaresse/receptionist(e) (32-40 uur per week) 

De Zwarte Hond is een ontwerpbureau van ruim 120 medewerkers, werkzaam vanuit Groningen, Rotterdam en Keulen. Met expertises op het gebied van architectuur, stedenbouw en strategie voegen wij waarde toe aan elke opgave en aan iedere stedelijk-regionale context, in multidisciplinaire teams. We werken aan een diverse opdrachtenportefeuille, op alle schaalniveaus, van steen tot stad, van villa tot woonwijk, van brede school tot campus, van theater tot binnenstad, van kantoor tot werklandschap en van station tot stedelijke regio. Daarnaast variëren de opgaven van onderzoek tot uitvoering. 

Met een combinatie van maatschappelijk engagement en ontwerp-vakmanschap maken we Nederland en buurlanden beter en mooier. We ontwerpen en adviseren daarbij op alle schaalniveaus, van regio tot interieur. 

Voor onze vestiging in Rotterdam zoeken wij op korte termijn een secretaresse/receptionist(e) voor 32-40 uur in de week.

Ben jij pro-actief, vrolijk en communicatief. Leg jij mensen graag mensen in de watten? Heb je hospitality hoog in het vaandel en hou je ervan om alles op rolletjes te laten lopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

– Bedienen van de telefooncentrale  
– Ontvangen van bezoek 
– Organiseren van interne en externe afspraken 
– Beheren van diverse agenda’s
– Bijhouden van inkomende en uitgaande post
– Ondersteunen bij het organiseren van evenementen
– Faciliteren werkzaamheden (voorraadbeheer, inkoop en aansturen schoonmaak)

Onze toekomstige Secretaresse/receptionist(e) heeft de volgende competenties en eigenschappen: 

– Minimaal MBO werk- & denkniveau
– relevante professionele werkervaring 
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal 
– Goede beheersing van de Engelse taal, Duits is een pre 
– Bekend met het MS Office pakket
– Representatief, communicatief met een goede telefoonstem
– Accuratesse en een proactieve werkhouding
– Affiniteit met de creatieve sector

Wij bieden 

– Een functie van 32-40 uur per week 
– Een uitdagende werkplek
– Dynamisch, professioneel bureau met informele werksfeer
– Aanstelling & arbeidsvoorwaarden conform CAO
– Contract voor bepaalde, ev. uitzicht op verlenging

Als je je herkent in bovenstaande competenties horen we graag van je! Omschrijf in je brief (max. 1 A4) waarom je geschikt bent en stuur deze uiterlijk maandag 18 oktober 2021 samen met je CV, naar vanderveen@dezwartehond.nl t.a.v. Leonie van der Veen. 
 
Voor vragen kun je contact opnemen met Leonie van der Veen via vanderveen@dezwartehond.nl of 050-3134005.

We kijken uit naar je sollicitatie! 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.